Si vous souhaitez ouvrir un organisme de formation, il vous faudra impérativement faire une demande déclaration d’activité auprès de l’administration compétente dès votre première convention et ce, dans un délai de 3 mois. Concernant les formateurs que vous emploierez, tout dépendra de leur statut, s’ils ont une structure, s’ils sont salariés etc…
Quelques pièces à fournir dûment remplies : CERFA n°10782, la première convention ou le premier contrat de formation professionnelle, la liste des formateurs avec leurs titres et leurs qualités (si vous montez un organisme), la copie des pièces attestant du respect des formalités de publicité et par conséquent de l’existence légale de votre organisme, l’extrait n°3 du casier judiciaire de la personne exerçant une fonction de direction ou d’administration récente (moins d’un mois). Attention si vous devez faire cette démarche, je ne peux que vous conseiller de vous renseigner auprès de l’administration.
Obtenir ce numéro est une chose qui est loin d’être définitive. Vous pouvez le perdre, notamment lorsque votre bilan pédagogique et financier ne montre aucune formation durant 2 années consécutives, y compris l’année de déclaration. À propos du bilan pédagogique, sachez aussi que ne pas le retourner à l’administration 2 années consécutives vous fera perdre le précieux numéro. Ce sera le cas également si vos prestations de formation ne correspondent pas à l’article L 900-2 du Code du travail, ou lorsque les règles fixées dans les contrats et conventions ne sont pas respectées ou si le prestataire ne rempli par les conditions fixées par l’article L.920-1.
Du coté des sanctions relatives à la déclaration d’activité, soyez conscients qu’elles existent : amende de 4500 €, interdiction temporaire ou définitive d’exercer l’activité de dirigeant d’un organisme de formation.
D’autre part, si vous faites de la publicité pour votre organisme et souhaitez mettre votre numéro d’activité, n’oubliez surtout pas de formuler votre phrase ainsi :
« inscrit sous le numéro…. cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État ».
Enfin, sachez « lire » un numéro d’activité : les deux premiers correspondent à la région, les deux numéros suivants, au département du siège, viennent ensuite 5 numéros d’ordre et enfin, les deux derniers numéros correspondent au département d’implantation.
Conclusion : rien n’est acquis. La suite au prochain article…
Guy.